朋友都说我是六边形战士, 作为 Emacs 党, 虽然我也是 Org-Mode 的开发者之一, 但是我日常生活中最爱的还是懒猫清单。
用懒猫清单而不是 Org-Mode 的主要原因是:
- 我觉得 GTD 的关键在于执行, 而不在于整理, Org-Mode 在整理任务这一块太高级了, 过于高级会让人沉迷于任务整理后井井有条的秩序感, 而忘记任务创建的目标是什么? 是执行
- 懒猫清单支持多端同步, 刚好够用, 手机端拖拽方便, PC 端下班后批量整理方便
下面我来分享一下六边形战士怎么用清单帮我做到高效工作, 轻松思考:
紧急但优先级不高的任务
这类任务都是一些临时型的任务, 比如公司门口取快递、 帮小朋友买学习用品、 去游泳馆游泳类似这种。
这种任务我的处理方式是, 直接拖到清单最顶部, 赶紧执行了, 虽然不重要, 但是都是不能拖的任务, 放在清单不处理, 每天看到了会影响我对真正重要任务的思考。
高优先级任务
比如今天公司要针对某个任务开一个会、 要想战略上的某个事情、 见重要的客户和投资人。
这些任务的优先级非常高, 基本上就是 CEO 应该干的活, 我每天早上起床都会把所有清单 Review 一遍, 每天调整一遍, 把今天最重要的 5 件事情放到第一类任务的下面, 并对任务标红表示最高优先级。
这类任务的重要程度就是不做会影响公司的效率和沟通, 同时这些任务是今天可以完成的, 一般每天完成的事情不要超过 5 件, 超过 5 件就会有质量不高或者思考不深入的情况。 因为战略思考是需要放松推演的, 太紧张容易陷入情绪影响和博弈焦虑中。
重要但不紧急的事情
比如检查产品的完成情况、 研究 AI 相关的技术、 关注一些采购合同等等。
这些事情对于未来的学习和思考很重要, 但往往是别人要去完成的, 我只做检查工作。 或者很重要的技术, 需要关注研究, 保持敏锐度, 但是不一定要今天完成。
这些事情, 我会根据重要程度, 按照最高或者中等优先级进行标准, 一般不做过多的排序, 先放在清单里面。 当有空闲时间的时候就去研究一下, 或者作为未来高优先级任务的候选任务。
这类任务和高优先级任务分开的区别是, 高优先级任务是当天需要完成的, 做完就可以安心睡觉了, 这类任务的侧重点在于重要的研究备忘, 但是不对他们做时间规划, 这样的好处是既不会发生忘记重要事情的焦虑, 也不会有一天要完成太多事情导致的忙碌焦虑, 因为一个人太忙了, 容易陷入战术型勤奋的陷阱。
其他事情
剩余的这些任务属于规划久远或者优先级不高的事情, 就很开放了, 比如读一本什么样的书、 给坦克车机提产品反馈意见、 学习 cursor 等等, 这类任务的侧重点在于完全是我的灵感、 兴趣、 爱好了。
什么时候完成, 怎么完成, 是否完成都不重要, 随时不想完成了直接删除就好了, 纯粹做备忘和灵感激发。
最后
上面就是我六边形战士工作和规划的方法:
- 紧急的零碎任务: 马上完成, 不要拖, 通过高效执行, 减少零碎事情对思考的干扰
- 高优先级的任务: 整块时间深入思考, 每天早上梳理一遍, 每天只高质量的完成 5 件事情
- 重要但不紧急的任务: 主要是对组织保持关注、 备忘、 检查, 别人完成后就关闭这些检查任务
- 其他任务: 灵感、 兴趣、 爱好, 主要是备忘和灵感激发, 没有任何限制也没有任何优先级
通过这样的方式, 我可以很好地实现工作和生活的平衡, 每天零焦虑的思考。
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