分享我高效工作的秘籍，有点长，还请耐心看完
我是 Emacs Fans，所以很长一段时间我都在用Org-Mode整理我学到的东西，我和很多 Emacsers 一样，在很长一段时间，都在迷信 GTD，把自己变成 GTD 工具的奴隶
我中间一段时间用过滴答清单，我觉得这个产品做的太好了
自从做了懒猫微服以后，我就让同事开发了懒猫清单，懒猫清单是我懒猫微服里面用过频率最高的软件，包括今天提的任务剪切和任务粘贴功能，懒猫清单就是我个人 GTD 最佳实践的产品工具输出
下面分享我做懒猫清单背后的理念，希望这些理念可以帮助到你，让你的工作效率更高
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多端协作很重要：我效率最高的是在公司和家里，打字手速狂魔，所以清单一定要支持双列的 PC 布局，这样可以快速批量编辑任务。而手机端更多是灵感记录器，大部分工作和生活的灵感都是遇到特定场景才能触发的，比如早上刷牙的时候、看到小区植物的时候，去逛展的时候，这时候手机就比电脑方便很多。而懒猫清单主要的作用就是让 PC 和手机端同步起来，难点就是手机有时候可能没信号，清单数据需要在离线的时候本地前端运行，有网的时候差异更新，而多个手机同步到 PC 或者相互同步的时候，不丢算法是一个大门槛。所以，多端协作是兼顾效率和灵感的最佳方式
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自由拖拽和任务折叠：这是我觉得清单最重要的点，很多人喜欢分类标签，我觉得标签和分类不是一个好的习惯，因为如果你把任务放到其他标签，往往都会忘记，最后就仅仅是记录，而不能转化为行动。我每天早上会根据当天的情况自由拖拽任务排优先级，每天只做最重要的 5 件事情，更多就不做了，保证不了质量。如果一个任务很重要，只是监督，我会把任务描述的非常清楚，包括子任务创建，最后会把这个监督的任务折叠起来，等别人完成以后再展开检查。自由拖拽和折叠可以足够让每天的工作分清重点并井井有条，再多的分类，我觉得是加法，因为你分类的东西长时间不看，没有转化为执行的事情，都是无效任务
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定期删任务：看到这个标题很多人会很奇怪，为什么自己创建的任务定期要删除呢？其实这才是我今天想分享的，学会删除任务才能真正高效
删除任务背后的思考，为什么删除任务和高效有关？
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杜绝焦虑：其实清单是把你过去、今天、未来所有想法记录下来的工具，它的最大作用并不是完成多少任务，而是让你脑袋放空，脑袋里所有事情都记录下来，这样脑袋就可以转换成一个 CPU，每次从清单提取一个任务去完成，这样就很专注高效，当专注高效当前任务时，人就会产生心流，自然就不会焦虑。而很多朋友私信问我，你怎么不焦虑的？原因就是大部分没有记录自己代办、困难和灵感的习惯，习惯把事情放到脑袋里，人脑是一个非常差的内存，堆栈很小，容易受情绪影响全覆写了。如果你不把任务记录下来，你脑袋里会有很多模模糊糊的事情绕在一起，你每天把过去的错误、今天任务的压力还有明天的梦想都绕在一起，很多事情短期处理不了，不记录，就会让自己的脑袋变糊涂，糊涂帐太多了，人不焦虑就奇怪了
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任务分解：我因为有 20 多年操作系统研发经验，所以任何事情在我这里，我都可以把它落地分解，我觉得分解任务是自己和团队超级高效的秘诀。但是，我这两年发现很多人其实不会分解任务。分解任务的关键就是，你今天要建一栋大楼，你要把要做的事情全部分解出来，变成 “小白能理解的任务描述”，“清晰的工作量最好一天可以完成”， “谁对这个任务负责”， 每个任务能达到这种程度，你就能精确的把任务的完成时间推算的非常准确，当你用非常专业的工具和科学的方法去管理成千上万任务的时候，自然就不会焦虑，因为未来是确定的。人焦虑的原因是面对未知，无法把未知转换为确定性的结果，而分解任务就是关键
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删除任务：好了，上面都是术的维度，下面讲道的维度。删除任务的本质是什么？是工具是辅助人，而不是人是工具的奴隶。很多研发同学学了 GTD 或者 OKR
第一个魔咒就是，当天的任务总是拖延，因为只要你任务记录和分解的好，你的任务都是当天可以完成的，如果当天完成不了，就是任务分解不够彻底和清晰；
第二、追求一定要完成任务，每个人每天重要的事情不能超过 5 件，超过 5 件就会导致质量下降，而很多研发同学一定要完成 GTD 的目标，其实那些一直拖延任务的根源是，这个不是你的任务，这个事情根本就不重要，这个事情该授权给别人，所以这时候一定要删除不改你做或者你做不合适的任务，无法舍弃做减法就没法高效。很多研发同学问我，任务堆成山怎么办？我说，清单是工具而不是监工，你应该聪明的做事情，而不是一定要完成任务；
第三、世界是未知的，资源是有限的，要允许自己完不成，给大家举一个例子，我们内部有很强的 AI 团队，我们想做很多 AI 产品，2 个月前规划的东西，等终于开始实现的时候，发现 2 个月前的 AI 模型早已落后，或者都不需要解决，新的 AI 模型就自动可以处理好了。所以，人最重要好的是，有时候要接受现实，清单底部的往往都是最难的事情堆，真的做不到，就勇敢的删除任务吧，不擅长的事情做减法，自己擅长的事情做到极致，那已经很了不起了
最后，给大家总结一下，高效工作的清单方法：
- 多端协作：兼顾效率编辑和灵感记录
- 自由拖拽和子任务折叠：专注今天可以做到的事情
- 记录一切：就是杜绝焦虑，人脑是一个好的 CPU，差的内存
- 分解任务：一天可以完成事情、描述清楚、责任人划分好
- 删除任务：接受世界不完美，完成不了的事情删除掉
工具记录和梳理，人来决策什么是真正重要的，不焦虑专注，这才是高效的秘诀