很多小公司刚刚步入正轨,老板就开始觉得公司不够正规,要向大公司学习,建制度,搞流程,上考核。
忙了一圈,员工越来越忙,用户越来越少,老板还觉得是不是管理抓得不够?于是继续加流程,加考核,大家更忙了,生意却没有变好。
这里有一个很容易搞反的常识,公司的钱是用户给的。你内部管理得再漂亮,用户不买单,公司一样活不下去。把流程执行完,和把用户的问题解决掉,是两件事情。
我觉得,小公司尤其要想清楚下面三件事。
第一,精力要花在用户身上
小公司的时间、钱和人都有限,你每天花几个小时开内部会议,团队就少几个小时去了解用户、改进产品、做好服务。每个人的精力都在公司内部来回消耗,最后谁去关心付钱给你的用户呢?
小公司的优势就是离用户近,反应快。用户反馈一个问题,能尽快有人回应,能尽快解决,这就是实实在在的竞争力。如果一个简单问题也要层层汇报,等流程走完,用户已经走了,你把自己最宝贵的优势折腾没了。
第二,流程要能跟着现实改
很多人对过去成功的经验有执念,觉得以前这么干赚到钱了,以后就应该一直这么干。但是市场会变,用户的需求会变,过去帮你赚钱的方法,也可能变成今天挡住机会的东西。
所以,制度定下来以后,还是要经常看看,它现在还管用吗?它有没有让团队更容易尝试新东西?如果大家发现一个好机会,第一反应就是这件事不符合流程,干不了,那你就要反省,这个流程到底给公司带来了什么。
第三,多花心思用人
小公司就那么几个人,每个人擅长什么,放在哪个位置最能发挥作用,老板要想明白。一个人擅长做产品,你却让他天天写汇报,再拿汇报写得不好去考核他,这个管理本身就有问题。
用人的关键,是让人的长处能为用户创造价值。合适的人放在合适的位置,给他清楚的目标,给他做事的空间,往往比你把制度再写厚一点有用得多。
管理当然需要,但是每增加一个流程,都要想一想,它有没有帮助团队把事情做好,有没有让用户得到更好的产品和服务。如果只是让老板看着舒服,让公司显得很正规,却消耗了大家大量的时间,那就要敢于把它减掉。
用户反馈有人接,产品问题有人改,关键事情有人负责,这些事情踏踏实实做好,比在公司内部制造一堆忙碌更有价值。